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Operare

Procedura: importare contatti da un CSV

Requisiti: ruolo amministratore o editor; un file CSV fino a 2 MB e 10.000 righe.

  1. Premi «Importa CSV», in alto a destra di Contatti.
  2. La finestra stessa documenta le colonne accettate («Puoi includere telefono, nome, cognome, email, azienda e note. Se il numero non porta già il prefisso del paese (+34…), aggiungi una colonna con il codice paese (per es. 34).») e offre un pulsante «Scarica modello CSV» con le colonne già nominate e una riga di esempio — il punto di partenza più rapido se non hai già un tuo file.
  3. Trascina il tuo file o clicca per sceglierlo.
  4. Scegli cosa fare con un contatto duplicato (stesso telefono): Aggiorna con i dati del CSV oppure Mantieni il contatto esistente.
  5. Facoltativamente, scegli una lista di destinazione: tutti i contatti del CSV che si risolvono in un contatto reale (nuovi, aggiornati o mantenuti) diventano membri di quella lista.
  6. Seleziona la casella «Confermo di disporre di una base giuridica (consenso o altra) per contattare queste persone, conformemente al RGPD» — obbligatoria, il pulsante Importa resta disabilitato finché non la selezioni.
  7. Premi Importa.

Risultato: un report con quanti contatti sono nuovi, quanti aggiornati, quanti omessi e, se qualche riga è fallita, la riga esatta con il motivo (telefono assente o non valido, oppure email già usata da un altro contatto) — il resto del file si importa comunque, una riga con errore non blocca mai le altre.

Nota — Perché te lo chiediamo

Il RGPD richiede che chi tratta dati di persone abbia una base giuridica per farlo (consenso, interesse legittimo, esecuzione di un contratto…). Selezionando la casella, dichiari di averla per i contatti di quel CSV — la Piattaforma registra quella conferma nel log di audit, senza salvare alcun dato personale aggiuntivo dal file.

Intestazioni di colonna accettate (in spagnolo o in inglese, senza distinguere maiuscole/minuscole — qualsiasi altra colonna del CSV viene ignorata senza errore:

DatoIntestazione accettata
Telefonotelefono / phone
Prefisso paesecodigo_pais / country_code
Emailemail
Nomenombre / first_name
Cognomeapellidos / last_name
Aziendaempresa / company
Notenotas / notes

Il telefono è l’unica colonna strettamente obbligatoria (in formato internazionale, o con il prefisso nella propria colonna); nome e cognome si uniscono nel nome completo del contatto.

La finestra Importa contatti da CSV con l'area di trascinamento «Trascina qui il tuo CSV o clicca per caricare (CSV · fino a 2 MB, 10.000 righe)», il pulsante Scarica modello CSV, la sezione Contatti duplicati (stesso telefono) con «Mantieni il contatto esistente» selezionata, il selettore Aggiungi a una lista (opzionale) su «Nessuna lista di destinazione», la casella della base giuridica GDPR e i pulsanti Annulla e Importa
La finestra Importa contatti da CSV con l'area di trascinamento «Trascina qui il tuo CSV o clicca per caricare (CSV · fino a 2 MB, 10.000 righe)», il pulsante Scarica modello CSV, la sezione Contatti duplicati (stesso telefono) con «Mantieni il contatto esistente» selezionata, il selettore Aggiungi a una lista (opzionale) su «Nessuna lista di destinazione», la casella della base giuridica GDPR e i pulsanti Annulla e Importa