Requisiti: nessuno in particolare; disponibile per qualsiasi ruolo dal proprio Impostazioni → Il mio calendario.
- Entra in Impostazioni → Il mio calendario.
- Scegli il provider Google Calendar.
- Premi il pulsante di collegamento e concedi il consenso a Google: chiede solo la tua disponibilità libero/occupato e il permesso di gestire gli eventi che la piattaforma stessa crea, nient’altro dal tuo calendario.
- Torni a Impostazioni, che ora mostra, nella sezione «Collegamento con Google», il testo
«Collegato come
» .
Risultato: la tua disponibilità tiene ora conto dell’occupazione reale del tuo Google Calendar, e ogni appuntamento che ti viene assegnato viene creato anche lì (si aggiorna o annulla allo stesso modo se cambia sulla piattaforma).
Per scollegarlo, premi «Scollega» in quella stessa sezione; il tuo calendario torna a essere quello della piattaforma.
Avviso — Lo specchio segue sempre il dipendente a cui è ASSEGNATO l’appuntamento
Con Google Calendar collegato, ogni appuntamento si riflette sul Google Calendar del dipendente a cui è assegnato — non sul tuo se l’appuntamento è di un’altra persona. Se assegni un appuntamento a un dipendente che non ha Google collegato, quell’appuntamento esiste normalmente sulla piattaforma, ma non compare su nessun Google Calendar. Se tutta la tua agenzia vuole vedere gli appuntamenti in un unico calendario condiviso, ogni persona può collegare lo stesso account Google dal proprio Impostazioni → Il mio calendario: così qualsiasi appuntamento assegnato a una qualunque di loro finirà in quel calendario comune — anche se allora l’occupazione si condivide a sua volta, quindi uno slot occupato in quel calendario smette di essere offerto per tutto il team. Consulta il tuo amministratore (manuale 26 · Impostazioni e integrazioni) prima di adottare questo schema.