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Operare

Cos'è la inbox e come è organizzata

Conversazioni è la inbox dove vedi e gestisci tutte le chat della tua agenzia, da qualsiasi canale arrivino — WhatsApp, Telegram o il widget del tuo sito (i canali si attivano e configurano a parte, vedi il manuale 24 · Canali). La schermata è sempre organizzata in tre colonne: l’elenco delle conversazioni a sinistra, la conversazione aperta al centro e la scheda del cliente a destra.

Ogni conversazione attraversa tre modalità nel corso della sua vita, ed è la prima cosa da guardare entrando nella inbox:

  • IA — la gestisce l’agente di intelligenza artificiale. È lo stato predefinito di qualsiasi nuova conversazione.
  • IN CODA — l’IA ha trasferito la conversazione e attende che un tuo collega prenda il controllo (paragrafo 9).
  • UMANO — la gestisce di persona un membro del tuo team.

Nota — Prima di ricevere conversazioni

Se ti arrivano o meno conversazioni da gestire dipende anche dal tuo selettore di presenza (Online / Assente / Occupato / Disconnesso) nella barra superiore — trattato nel manuale 15 · Primi passi.