Requisiti: ruolo amministratore o editor (con il ruolo Viewer puoi creare solo appuntamenti assegnati a te stesso, vedi paragrafo 5).
- Premi «Nuovo appuntamento», in alto a destra nella schermata Agenda.
- Scegli il dipendente a cui viene assegnato l’appuntamento, nel menu a tendina «Seleziona un dipendente».
- Scegli la data con il selettore di calendario.
- Una volta che hai dipendente e data, la sezione «Slot disponibili» (vuota fino ad allora, con l’avviso «Scegli un dipendente per vedere i suoi slot disponibili») si riempie con gli orari effettivamente liberi di quel dipendente in quel giorno — calcolati secondo il paragrafo 4. Scegline uno.
- Scrivi un titolo (per esempio, «Visita appartamento Centro»).
- Scrivi il tipo di appuntamento (per esempio, «visita» o «chiamata»).
- Aggiungi, se vuoi, delle note interne — questo campo è facoltativo.
- Premi «Crea appuntamento» (oppure «Annulla» per scartare il modulo senza salvare nulla).
Risultato: l’appuntamento resta in stato Pianificato, con origine Manuale, visibile nella tabella e nella vista Settimana.
Avviso — Non sono consentiti appuntamenti sovrapposti
Non è possibile creare due appuntamenti che si sovrappongono per lo stesso dipendente: il menu a tendina degli slot disponibili ti lascia scegliere solo tra orari che sono davvero liberi per quel dipendente e quella data.