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Orario lavorativo e parametri dell'agenda (li configura il tuo amministratore)
L’orario lavorativo dell’agenzia e i parametri dell’agenda sono impostazioni di tutta l’agenzia, non personali: solo un Admin può configurarli, da Impostazioni → Orario lavorativo e Impostazioni → Parametri dell’agenda (dettaglio completo nel manuale 26 · Impostazioni e integrazioni). Sono spiegati qui perché tu capisca da dove nascono gli slot che vedi od offri nel resto di questa schermata.
Orario lavorativo (Impostazioni → Orario lavorativo): un interruttore Aperto/Chiuso per ogni giorno della settimana, con la sua fascia oraria di inizio e fine quando è aperto. Per esempio, l’agenzia apre dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 19:00, il sabato dalle 10:00 alle 14:00, e resta chiusa la domenica. Sotto c’è inoltre un campo «Messaggio fuori orario», il testo che vede un visitatore della chat web quando scrive fuori da quell’orario.
Parametri dell’agenda (Impostazioni → Parametri dell’agenda): cinque campi numerici che affinano come vengono generati gli slot.
| Parametro | Cosa controlla |
|---|---|
| Durata di ogni slot (minuti) | Quanto dura ogni slot che l’agente offre per un appuntamento. |
| Margine tra appuntamenti (minuti) | Tempo libero riservato automaticamente dopo ogni appuntamento, prima del successivo. |
| Anticipo minimo (ore) | Con quanto anticipo minimo, da adesso, si può prenotare un appuntamento. |
| Giorni massimi di anticipo | Fino a quanti giorni nel futuro si possono prenotare appuntamenti. |
| Anticipo del promemoria (ore) | Con quanto anticipo si avviserebbe di un appuntamento imminente. |
Nota — Il promemoria automatico non è ancora attivo
La schermata include il campo «Anticipo del promemoria», ma l’invio automatico dei promemoria di appuntamento non è ancora attivo — lo indica la stessa interfaccia accanto al campo.
