Requisitos: ninguno especial; disponible para cualquier rol desde su propio Ajustes → Mi calendario.
- Entra en Ajustes → Mi calendario.
- Elige el proveedor Google Calendar.
- Pulsa el botón de conectar y concede el consentimiento a Google: solo pide tu disponibilidad libre/ocupado y permiso para gestionar los eventos que la propia plataforma crea, nada más de tu calendario.
- Vuelves a Ajustes, que ahora muestra, en la sección «Conexión con Google», el texto «Conectado como
» .
Resultado: tu disponibilidad ya tiene en cuenta la ocupación real de tu Google Calendar, y cada cita que se te asigne se crea también allí (se actualiza o cancela igualmente si cambia en la plataforma).
Para desconectarlo, pulsa «Desconectar» en esa misma sección; tu calendario vuelve a ser el de la plataforma.
Aviso — El espejo sigue siempre al empleado ASIGNADO a la cita
Con Google Calendar conectado, cada cita se refleja en el Google Calendar del empleado al que está asignada — no en el tuyo si la cita es de otra persona. Si asignas una cita a un empleado que no tiene Google conectado, esa cita existe en la plataforma con normalidad, pero no aparece en ningún Google Calendar. Si toda tu agencia quiere ver las citas en un único calendario compartido, cada persona puede conectar la misma cuenta de Google desde su propio Ajustes → Mi calendario: así cualquier cita que se asigne a cualquiera de ellas acabará en ese calendario común — aunque entonces la ocupación también se comparte, así que un hueco ocupado en ese calendario deja de ofrecerse para todo el equipo. Consulta con tu administrador (manual 26 · Ajustes e integraciones) antes de montar este patrón.