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Integrazioni

Procedura: parametri dell'agenda

Insieme all’orario lavorativo, questa sezione fissa i valori numerici con cui il motore di disponibilità dell’Agenda calcola quali slot offrire per un appuntamento.

Requisiti: ruolo Admin.

  1. Entra in Impostazioni → Parametri dell’agenda.
  2. Regola i campi che ti servono (tabella seguente).
  3. Premi Salva modifiche.

Risultato: l’Agenda ricalcola gli slot che offre con i nuovi valori dalla query successiva.

ParametroCosa controlla
Durata di ogni slot (minuti)Quanto dura ogni slot che l’agente offre per un appuntamento.
Margine tra appuntamenti (minuti)Tempo libero riservato automaticamente dopo ogni appuntamento, prima del successivo.
Anticipo minimo (ore)Con quanto anticipo minimo, da adesso, si può prenotare un appuntamento.
Giorni massimi di anticipoFino a quanti giorni nel futuro si possono prenotare appuntamenti.
Anticipo del promemoria (ore)Con quanto anticipo si avviserebbe di un appuntamento imminente — vedi la nota seguente.

Nota — Il promemoria automatico non è ancora attivo

La schermata include il campo «Anticipo del promemoria», ma l’invio automatico dei promemoria di appuntamento non è ancora attivo — lo indica la stessa interfaccia accanto al campo.

Come si calcolano esattamente gli slot a partire da questi valori e dall’orario lavorativo, le viste Elenco e Settimana dell’Agenda, e come ogni persona collega il proprio calendario personale (incluso lo schema dell’account condiviso per un unico calendario di agenzia) è trattato per intero nel Manuale 19 · Agenda.

Impostazioni → Parametri agenda con i campi Durata di ogni slot (minuti) = 60, Margine tra appuntamenti (minuti) = 0, Preavviso minimo (ore) = 2, Giorni massimi di anticipo = 30 e Preavviso del promemoria (ore) = 24, con i pulsanti Annulla e Salva modifiche
Impostazioni → Parametri agenda con i campi Durata di ogni slot (minuti) = 60, Margine tra appuntamenti (minuti) = 0, Preavviso minimo (ore) = 2, Giorni massimi di anticipo = 30 e Preavviso del promemoria (ore) = 24, con i pulsanti Annulla e Salva modifiche