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Cuenta y equipo

Qué gestiona un administrador

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Como administrador, eres quien configura tu agente IA y el negocio detrás de él: qué canales usa, quién forma parte del equipo y cómo está ajustada tu agencia dentro de la Plataforma. Este mapa te lleva al manual de cada área:

  • Agentes IA — comportamiento, tono y prompt de tu agente. Manual 23 · Agentes IA.
  • Canales — por dónde habla el agente con tus clientes (WhatsApp, Telegram, Widget Web…). Manual 24 · Canales.
  • Equipo — quién tiene acceso a la Plataforma, con qué rol y cómo invitar a alguien. Manual 25 · Equipo y roles.
  • Ajustes e integraciones — datos de la agencia, horario, seguridad, notificaciones, personalización del widget, servidores MCP, zona de peligro y conectores con sistemas externos. Manual 26 · Ajustes e integraciones.
  • Marketing y contactos — el catálogo de clientes de tu agencia, tus plantillas de WhatsApp y tus campañas. Manual 27 · Marketing.
  • Soporte — tus tickets con tu proveedor; solo los administradores pueden abrirlos y seguirlos. Manual 28 · Soporte.
  • Facturación — tu plan, tu consumo y tus facturas. Manual 34 · Facturación del cliente.

Nota — El uso diario no está en estos manuales de administrador

Conversaciones (inbox), Leads, Tickets, Analítica, Base de conocimiento y Documentos son pantallas de trabajo diario que también usa tu equipo de operadores — su manejo está en el Manual 15 · Primeros pasos y en los manuales de uso general, no en los de configuración de administrador.

Nota — El contrato de encargo (DPA), en Ajustes → Facturación

Como administrador, dentro de Ajustes → Facturación (distinta de la pantalla «Facturación» del menú principal) encontrarás la tarjeta «Contrato de encargo (DPA)»: regula cómo trata tu proveedor los datos de tus clientes en tu nombre (Art. 28 RGPD). Enlaza al documento y tiene un botón Aceptar — informativo, no bloquea el uso de la Plataforma mientras esté pendiente.

Tarjeta Contrato de encargo (DPA) en Ajustes → Facturación, con el texto «Regula cómo tratamos los datos de tus clientes en tu nombre (Art. 28 RGPD)», el estado Pendiente de aceptación, el enlace Ver el documento y el botón Aceptar, bajo el historial de facturas
Tarjeta Contrato de encargo (DPA) en Ajustes → Facturación, con el texto «Regula cómo tratamos los datos de tus clientes en tu nombre (Art. 28 RGPD)», el estado Pendiente de aceptación, el enlace Ver el documento y el botón Aceptar, bajo el historial de facturas